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在中心聚會之后,如果能安排一些時間,讓伙伴們交流一下
心截那么原本片面或模糊的認知與想法,可以借由集思廣益而更加提升;
有些一知半解的新朋友也會因為有收獲,而愛上這個學習環(huán)境了‘·
因此進行一場成功的“會后會”是很重要的,不但可以讓伙伴們有表達的機會,
更可以讓領(lǐng)導(dǎo)人借此了解新朋友的學習狀況,為下次見面的邀約增添話題。
在此提供領(lǐng)導(dǎo)人的建議讓你參考:
A .誰來主持
會后會主持人扮演引導(dǎo)討論的角色,因此對于全程活動必須非常用心的參與。
他必須了解講師分享的內(nèi)容,以便會后引導(dǎo)討論;他必須‘觀察伙伴們
(尤其是新伙伴)的學習態(tài)度,以便掌握會后分享氣氛。
所以最好邀請新符合15 %以上的領(lǐng)導(dǎo)人來主持,一方面因為他們有一定的組織
網(wǎng)規(guī)模,有“定的3s 工作經(jīng)驗,具有基本專業(yè)基礎(chǔ);另一方面他們也正需要機
會來歷練,學習如何主持會議、掌控流程,以便成為一位全方位的領(lǐng)導(dǎo)人才。
B .如何進行
會后會一開始,別忘了告訴第一次來的伙伴:“不要急著走,花幾分鐘時間讓大
家認識你,交個朋友!”先招呼新朋友坐下,讓他們覺得受到尊重。領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)主動
帶大家將座位圍成圓圈,彼此要坐靠近一點,感覺愿意傾心分享,產(chǎn)生情緒感染力
,樂于分享今天的心得。主持人的座位最好面向門口或是人群流動頻繁的方向,以
便掌控全局,旁邊的座位則留給主講貴賓,適時回答問題。而老伙伴或坐或站在旁
邊一同參與,讓會后會的氣氛熱絡(luò)起來,整個分享時間最好不要超過30 分鐘。
C .怎么引導(dǎo)
首先歡迎新朋友每人一分鐘自我介紹,若他們害羞說不出話時,主持人可以帶動掌
聲給予鼓勵,并用開放式的間題引導(dǎo)他們說出姓名、職業(yè)等個人資料,或請帶新朋友
來的伙伴協(xié)助介紹;氣氛一定要輕松愉快,不要造成太大的壓力。 再由主持人和兩、三位聽完課程后很興奮的老伙伴帶動,就活動心得每人分享兩
分鐘,目的是激發(fā)出新朋友的感受與認同。再來讓較活潑的新伙伴發(fā)言,其它人要寫筆
記、點頭、微笑,增加新伙伴的信心,主持人要記得復(fù)誦分享的重點,并嚴格掌控時間。
主持人會前就必須模擬各種情況的應(yīng)變方法,如果有人一直講不停或是有一些異議,可以
請他等一下再和演講貴賓一起來研究,先把時間讓給其它伙伴來分享;如果有人緊張得難
以表達,不妨以“話不在多,在于精;真感情就是好文章。”等話來緩和。當時間差不多
時,主持人就要作一個總結(jié),在氣氛以及情緒到達最高點的時候結(jié)束。 一場成功的會后會可以增加學員再次參與會議的意愿,
需要透過大家的配合才能圓滿完成,讓我們一起來努力。