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河北石家莊科士威——徐鶴寧老師教你《一周掌握高效時間管理》第一天

2013-07-02 10:56󰄲0 󰋇 623 次
浙江嘉興科士威蘇娟QQ:946095183 TEL:18767306805

海!朋友

恭喜你有決心用一周時間挑戰自己的時間管理,我們都知道,這是一個成功者必備的素質,一個凡事堅守承諾、言出必行的人是受人尊敬的人!但你知道堅守誰的承諾最難嗎?答案是:自己!因為,面對自己我們總是在給過錯找借口。此刻看到這篇博文時,你已經走上了改變之旅,已經開始了夢想的起航!堅持,加油!鶴寧與你同在。 

今天是課程的第一天,我們將通過一個練習和一套自測題來了解什么是時間管理。請先完成下面這個小練習,在后面我們將以它作為講解實例。

練    習     內    

假設現在是星期一的晚上,你要計劃未來五天的日程,面前是這五天要做的事情:

 

1.你從昨天早晨開始牙疼,想去看醫生

2.星期六是一個好朋友的生日--你還沒有買禮物和生日卡

3.你有好幾個月沒有回家,也沒有寫信或打電話 

4.有一份夜間****不錯,但你必須在星期二或星期三晚上去面試(19 點以前),估計要花1 小時。

5.明晚8 點有個1 小時長的電視節目,與你的工作有密切關系

6.明晚有一場演唱會 

 

7.你在圖書館借的書明天到期 

8.外地一個朋友邀請你周末去玩,你需要整理行李

9.你要在星期五交計劃書之前把它復印一份 

10.明天下午2 點到4 點有一個會議 

11.你欠某人200 元錢--他明天也將參加那個會議 

12.你明天早上從9 點到11 點要聽一場講座 

 

13.你的上級留下一張便條,要你盡快與他見面 

14.你沒有干凈的內衣,一大堆臟衣服沒有洗 

15.你想好好洗個澡 

16.你負責的項目小組將在明天下午6點鐘開會,預計1小時 

17.你身上只有5 塊錢,需要取錢

18.大家明天晚上聚餐

 

19.你錯過了星期一的例會,要在下星期一之前復印一份會議記錄

20.這個星期有些材料沒有整理完,要在下星期一之前整理好,約需2 小時

21.你收到一個朋友的信1 個月了,沒有回信,也沒有打電話給他

22.星期天早上要作一次簡報,預計準備簡報要花費15個小時,而且只能用業余時間

23.你邀請戀人后天晚上來你家燭光晚餐,但家里什么吃的也沒有

24.下個星期二,你要參加一次業務考試

 

請將這份事件清單中的各種事件劃分不同的優先級,按優先級把它們重新排序,然后根據這些事件,制訂一個周末的時間安排表。第一次做的時候不要思考,如果你想得到真實的答案,就請你憑直覺做吧。

 
在這些項目中,有些是互相沖突的,有些則富有彈性。如何制訂一份合理實用的計劃表呢?在制訂時間表以前,請:

1把要做的事情全部看一遍 

2.確定每件事情的重要等級

3.根據重要程度把事情重新排序 


時間表可以參照下頁的格式:

 

時間        星期二        星期三        星期四        星期五        星期六

每天上班時間為8 點-18 點(含往來交通時間,中午有1小時休息)

08.00

08.30

09.00

09.30

10.00

10.30

11.00

11.30

12.00 

12.30 

13.00

13.30 

14.00 

14.30 

15.00

15.30 

16.00 

16.30 

17.00

17.30

18.00 

18.30 

19.00 

19.30 

20.00 

20.30 

21.00 

21.30 

22.00 

22.30 

23.00 

                                     編好時間表以后,請考慮:

 

· 哪些事情被放棄不做?為什么?

 

 · 哪件事情有最高的優先級?為什么? 

 

 · 你會高興地執行這個計劃嗎? 

  請把你的回答寫在下面:

· 哪些事情被放棄不做?為什么?

· 哪件事情有最高的優先級?為什么?  

 

· 你會高興地執行這個計劃嗎? 為什么?

 

怎么樣?這就是你第一天要做的功課,學習的效果直接和你認真的程度做成正比!你還有五天的堅持時間!加油。

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